우편취급국 내용증명 보내는 법

 

결국 약속된 퇴직금을 받지 못해서 전회사에 내용증명을 보냈다.

회사는 법인 파산을 준비중인데, 내용증명은 법인 파산 이후 채권을 증명하는 일에 도움이 된다고 한다.

아래는 우편취급국에서 내용증명을 보내면서 정리해둔 내용.

 

 

1. 내용증명 준비

 

1. 문서 작성

• 내용증명은 상대방에게 전달할 내용을 문서로 작성하는 것이다.

• 문서 내용에는 간단명료하게 사실과 요구사항을 기록한다.

• 문서를 3부 준비한다. (발신용, 우체국 보관용, 수신용)

• 서식에는 제한이 없으나 날짜, 발신인 및 수신인 정보, 구체적인 내용이 명시되어야 한다.

 

2. 봉투와 주소

• 내용증명을 보낼 상대방의 이름과 주소를 정확히 확인하고, 봉투에도 기재한다.

• 우체국에서 봉투는 1장만 사면 된다. 나는 3장을 구입했는데 하나는 보관용, 하나는 우체국 보관이어서 봉투가 필요하지 않았으니 참고.

 

 

 

2. 우편취급국 방문

 

1. 내용증명 서비스 제공 여부 확인

• 모든 우편취급국에서 내용증명을 처리하지는 않으므로, 방문 전 서비스 제공 여부를 확인해야 한다.

• 서울신사미성우편취급국은 내용증명 서비스가 가능했다.

 

 

 

2. 내용증명 접수 요청

• 내용증명 문서 3부를 직원에게 제출한다. (봉투를 밀봉하지 않은 상태로 제출, 봉투는 한 장만 구매하면 된다.)

• 직원이 내용을 확인하고 접수 절차를 진행한다.

 

3. 우체국 확인 도장

• 우체국은 3부 문서에 도장을 찍어 인증한다.

• 인증 후, 1부는 발신인(본인)에게 반환하고, 1부는 우체국이 보관하며, 나머지 1부는 수신인에게 발송된다.

 

 

 

3. 발송과 영수증 확인

 

1. 내용증명 발송

• 내용증명은 일반적으로 등기우편으로 발송된다.

• 직원이 등기번호가 포함된 영수증을 발급해준다. 나는 모바일로 받았다.

 

2. 영수증 보관

• 내용증명의 발송 사실을 증명하려면 등기우편 영수증과 발신인이 받은 문서 사본을 잘 보관해야 한다.

• 이는 법적 분쟁 시 중요한 증거자료로 사용될 수 있다.

• 모바일로 받은 영수증은 [보관]을 눌러 5년간 인터넷우체국 사이트에서 온라인상으로 보관할 수 있다. 

 

4. 수신 여부 확인

 

1. 우편물 추적

• 등기번호를 통해 우편물의 전달 상태를 우체국 홈페이지나 앱에서 확인할 수 있다.

 

 

 

2. 배달증명 요청 (선택사항)

• 상대방이 내용증명을 수령했는지 확인이 필요하다면, 추가 비용을 내고 배달증명 서비스를 요청할 수 있다.

• 배달증명서를 받으면 수신인의 서명이 포함된 수령 증빙 자료를 확보할 수 있다.

• 나는 배달증명을 요청했고, 다음과 같은 메시지를 받았다.

 

 

 

5. 비용

 

• 내용증명 발송 비용: 기본 등기우편 요금 + 내용증명 서비스 요금

• 2024년 12월 기준, 내가 지불한 비용은 7,570원.

• 요금은 문서의 장수나 추가 서비스(배달증명 요청 등)에 따라 달라질 수 있으니 우편취급국에서 확인해야 한다.

 

 

추가 팁

 

• 문서 내용의 명확성

문서 내용은 상대방이 오해하지 않도록 간결하고 명확하게 작성한다.

• 중요한 경우 전문가 상담

법적 분쟁과 관련된 내용증명은 변호사 등 전문가에게 검토받는 것이 좋다.

• 시간 관리

중요한 기한이 있다면 미리 준비하고 접수 시간을 확인한다.